Погода в Чишмах:
-10, -12 ° C 2 - 4 м\с ЮВ
Подписаться на газету "Родник плюс"-"Чишмэ" можно с любого дня. Вызвать курьера для оформления подписки можно на дом или на работу. Тел. 8 (34797) 2-33-63       *       
 
12.03.2014
Письма прилежно собирать…

Роза Абдуллина

 

Сегодня в гостях у газеты «Родник плюс» начальник архивного отдела администрации района И. Хафизова.

– Ильфира Фаритовна, согласно интернет-энциклопедии Википедия архивы были известны всем народам, достигавшим цивилизации. А День работников архивов России учрежден совсем недавно.

– Действительно, День работников архивов, который ежегодно отмечается в нашей стране 10 марта, был учрежден по инициативе коллегии Федеральной архивной службы России только 5 марта 2003 года. Но корнями этот праздник уходит в далекий восемнадцатый век. 10 марта 1720 года был опубликован подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или Устав» – первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы  организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса (архивариуса) – работника архивов, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Так и зародилась в нашем государстве архивная служба.

– Нас больше интересует районный архив. Насколько он богат?

– На хранении в архивном отделе администрации района значится 26997 уникальных документов по истории и культуре чишминской земли. Из них постоянного хранения – различные отчеты, протоколы, планы и т. д. – 17818, долговременного хранения – документы по заработной плате и приказы руководителя по личному составу – 8855, документы личного происхождения – 150, фотодокументы по истории  района – 174 дела. Всего же в архиве района хранятся документы 149-ти организаций, включая и ликвидированные предприятия района. Разумеется, данные цифры каждый год увеличиваются.

– Насколько пунктуальны в архивном деле организации района?

– Список предприятий, которые должны  сдавать документы в архив, или, по-другому, источники комплектования архивного отдела администрации района, утверждается Управлением по делам архивов  Республики  Башкортостан. В данных учреждениях должны быть созданы экспертные комиссии по экспертизе ценности документов, назначены ответственные за архив лица, которые, согласно плану работы архивного отдела, качественно и в срок должны описывать документы и по истечении срока хранения сдать их в архив. К сожалению, руководители не всех организаций понимают значимость и ценность архивных документов. Иначе они постарались бы решить  вопросы о выделении отдельного помещения под архив, доплате архивисту. Сами документы, как говорится, в районный архив не прибегут. Их сначала нужно сохранить, подшить, пронумеровать, включить в опись и только потом сдать в наш отдел.

По сути, каждый человек является архивистом, поскольку все стараются бережно относиться к семейному архиву – фотографиям, грамотам, документам, поздравлениям. Кто-то из великих мира сего сказал: архивист – совесть страны. Этим определением сказано многое.